電子証明書について

　

○概要

「障害者自立支援サービス費給付」に関しては、電子磁気化による請求が制度上の条件であります。よって、安価で通信環境の整いやすいインターネット請求を実現いたしました。しかしながら、ハッキング・なりすましなどの不正を防ぐ必要があります。

電子証明書とは、そのパソコンに　証明書を登録しておくことで、正当に許可を得たユーザからの請求であることを、認証局にて確認するための、セキュリティの仕掛けです。

　

○有効期限について

電子証明書は、有効期限が３年です。有効期限が切れる前に更新手続きアナウンスがされます。

電子証明書の有効期間は、申込みが国保連合会にて受理されてからとなります。（H19.10以前は、H19.10より有効（契約）開始となります。）

ライセンスの更新をする場合、「電子証明書発行用パスワード」が必要となりますので、大事に保管されるようお願いします。

電子証明書の有効期間が切れてしまった場合、初回発行と同じ手続きを踏むこととなり、１ヶ月ほどかかり、その間請求できなくなります。有効期限が切れる数ヶ月前より、電子請求受付システムにてアナウンスされます。有効期限切れ前であれば、非常にかんたんに更新手続きができますので、ご留意ください。

　

○電子証明書の申込みについて

国保連合会への電子証明書申込締切は、毎月２０日になります。

国保連合会では、事業所から提出される「受領に関する届出書」と申込みとの突合を行います。届出書が出ていない事業所、または請求開始とならない事業所へは確認の連絡を行います。

電子証明書	受領に関する届出書	電子証明書	翌月の請求	備考
申込あり	届出あり（翌月からの請求）	発行を行います。	可能	翌月から課金されます。
申込あり	届出あり（翌々月からの請求）	翌月の処理とします。	不可能	翌々月からの課金となります。
申込あり	届出なし	届出が出るまで保留。	不可能
申込なし		発行されません	不可能

※国保連合会での締め切り（２０日）以前であれば、申込みの取消も受け付けます。

　

○電子証明書セットアップ

国保連合会では、事業所から電子証明書の発行申請があった場合、電子請求受付システムへ発行依頼を行います。電子証明書が発行されましたら、ダウンロードしてセットアップしてください。

電子証明書の発行申込み、電子証明書のダウンロード、電子証明書のインストールには、電子証明書発行用パスワードが必要となります。　

紛失の場合には、パスワード再発行ができます。発行済みで認証期間中であれば別途課金はありません。再発行されたパスワードは、当初の物とは異なりますので、その後は新しいパスワードを使用してください。

　

○証明書発行手数料について

電子証明書発行手数料は、￥７，８００（有効期間３年）となります。（電子請求受付センターにて表示されます。）

電子証明書発行手数料の支払いは、障害者福祉サービス介護費の支払額より控除されます。また、支払額が￥７，８００に満たない場合は、残額を翌月以降に控除させていただきます。

途中解約の場合でも、電子証明書発行手数料の月割返金はありませんので、ご了承ください。

代理人の方には、別途振込用紙を送付します。入金を確認の後、電子証明書発行となります。

○電子証明書　再発行手続き

再発行は、有効期間内なら無料で行えます。ただし、状態により手続きが若干変わります。

�@申込→発行後すぐ紛失した場合 電子請求システム総合窓口にアクセスし、「証明書」のところに、ダウンロードボタンがあれば、ダウンロードできます。これは、一定期間内なら何度でも可能です。

�A申込→発行後しばらくして紛失した場合 証明書発行用パスワード再発行ボタンが表示されている場合、パスワード再発行をし、申込み手続きを行ってください。連合会で受理されれば、ダウンロードできるようになります。その際の手数料は発生しません

�Bかなりたって紛失に気づいた場合 ダウンロードボタンも、証明書発行用パスワード再発行ボタンも表示されていない場合、既に有効期限が失効していると思われます。この場合、新たに手数料が発生します。

○電子証明書　取下げ手続き

事業所として存在するが、事業開始が後であるとか、利用者がいないためなど、実際の請求が行われない場合、電子証明書の有効期間が無駄になってしまいます。実際の請求があるまで申し込む必要はありません。（なお、証明書発行は２０日までに申し込んだものが翌月までに発行されます。）

連合会で受理される前であれば、手数料発生前に取り下げることができます。連合会へ連絡し、取下げ依頼を行ってください。

○電子証明書　失効手続き

事業所／代理人が、廃止等で請求を行わなくなった場合、失効させることができます。連合会へ連絡願います。

○ＩＤ／パスワードを紛失した場合

テスト用ＩＤ・パスワード／本番用ＩＤ・パスワードを紛失・忘却してしまった場合、再発行申請を行うことができます。連合会へ連絡願います。

○証明書発行用パスワードを紛失した場合

証明書発行用パスワードは、「電子請求登録結果に関するお知らせ」または、「証明書発行用パスワード通知」にて通知されています。これらは、初回発行のみではなく、３年後の更新手続きにも使用されますので、大事に保管してください。

「証明書発行用パスワード」の再発行ができます。「証明書発行用パスワード通知」を紛失した場合、電子請求受付システムより申請します。

証明書発行用パスワードは、「申し込むとき」「セットアップするとき」に使用します。

　

○電子証明書が自動失効

テストＩＤで電子証明書申請したのちに、届いた本番ＩＤで再度、電子証明書申請すると、前者が自動的に失効しますので注意してください。

　

　

○代理人の場合の電子証明書

複数事業所の請求を纏めて請求する場合、纏め請求する事業所が「代理人」となる必要がありますので、代理人登録申請を行ってください。電子証明書は代理人１箇所が取得することで対応可能です。